IT Due Diligence: Ein kritischer Erfolgsfaktor bei Unternehmensverkäufen
Datum: 23. April 2024 | von Henrike Villis
Ein Unternehmensverkauf ist eine komplexe und entscheidende Phase für alle Beteiligten. Neben den finanziellen und rechtlichen Aspekten spielt die IT Due Diligence eine zunehmend wichtige Rolle.
Dieser Prozess ist unerlässlich, um potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und eine solide Grundlage für die Entscheidungsfindung zu schaffen.
Ihr Wettbewerbsvorteil im Verkaufsprozess
Die IT-Infrastruktur und -Anwendungslandschaft sowie die IT-Assets und -Prozesse eines Unternehmens sind heute ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei einem Unternehmensverkauf ist es entscheidend, die Stärken und Schwächen in diesen Bereichen des Zielunternehmens gründlich zu bewerten.
Eine IT Due Diligence bietet die Gewissheit, dass sowohl Käufer als auch Verkäufer über alle relevanten Informationen verfügen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Als Verkäufer können Sie durch eine gründliche IT Due Diligence die Attraktivität Ihres Unternehmens erhöhen und Vertrauen bei potenziellen Käufern schaffen.
Unsere umfassende IT-Analyse: Mehr als nur ein Blick hinter die Kulissen
Unser Ansatz deckt alle relevanten Aspekte der IT-Landschaft ab und bietet eine detaillierte Analyse in den folgenden acht Bereichen:
Strategie
Wir bewerten die IT-Strategie des Zielunternehmens hinsichtlich ihrer Zukunftsfähigkeit und Ausrichtung auf die Geschäftsziele. Dabei prüfen wir, ob das Risikomanagement effektiv ist, ob bestehende Zertifizierungen vorliegen und wie laufende Projekte zur strategischen Weiterentwicklung beitragen.
Finanzen
Im Finanzbereich analysieren wir die IT-bezogenen Investitionen, einschließlich Hardware-Beschaffungen, Personalkosten und der langfristigen Investitionsplanung. Ziel ist es, die finanzielle Nachhaltigkeit und Effizienz der IT-Infrastruktur sicherzustellen.
Infrastruktur
Die technische Basis des Unternehmens wird umfassend untersucht. Dies umfasst die Netzwerkanbindung, Backup-Konzepte, Server- und Cloud-Lösungen sowie die Datenablage und Monitoring-Systeme.
Software
Wir prüfen die eingesetzten Betriebssysteme, Eigenentwicklungen und Open-Source-Lösungen auf ihre Effizienz und Sicherheit. Zusätzlich analysieren wir das Asset Management sowie die Domain-Verwaltung, um mögliche Risiken oder Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Organisation
Die organisatorischen Strukturen des Unternehmens werden daraufhin überprüft, ob sie effizient und funktional sind. Dazu gehören das Organigramm, Vertretungsregelungen, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Regeltermine sowie der Umgang mit ehemaligen Mitarbeitenden.
Prozesse
Wir analysieren alle relevanten Abläufe und bewerten ihre Funktionalität und Dokumentation. Dazu gehört die Überprüfung von Service & Support, um sicherzustellen, dass Anfragen und Probleme schnell und effizient bearbeitet werden. Im Bereich Change-Management untersuchen wir die Prozesse zur Einführung neuer Systeme oder Änderungen an bestehenden Systemen, um Risiken zu minimieren und eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.
Darüber hinaus prüfen wir die Systemunterstützung in zentralen Geschäftsbereichen wie Finanzen, Personalwesen, Arbeitsvorbereitung, Materialwirtschaft und Auftragsabwicklung. Ein Fokus liegt dabei auf der Analyse von Zielprozessen, um sicherzustellen, dass diese optimal auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.
Security
Die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur ist ein zentraler Bestandteil unserer Analyse. Wir bewerten die eingesetzten Antivirus- und Firewall-Lösungen, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme vor externen und internen Bedrohungen geschützt sind. Dabei legen wir ein Augenmerk auf das Berechtigungskonzept, das den Zugang zu sensiblen Daten regelt und unbefugten Zugriff verhindert. Auch das Notfallkonzept wird eingehend geprüft, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen im Falle eines IT-Ausfalls schnell wieder handlungsfähig ist. Darüber hinaus analysieren wir die Regelungen für Passwortmanagement sowie die Aktualität des Patchmanagements, um Sicherheitslücken durch veraltete Software zu vermeiden.
Die Implementierung von Redundanzkonzepten zur Vermeidung von Ausfällen, der Einsatz moderner Security Tools sowie physische Sicherheitsmaßnahmen wie der Schutz von Räumlichkeiten, werden ebenfalls umfassend bewertet. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Untersuchung vergangener Vorfälle, um Schwachstellen aufzudecken und zukünftige Risiken zu minimieren.
Datenschutz
Im Bereich Datenschutz prüfen wir, ob ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde und ob dessen Aufgaben gemäß den gesetzlichen Anforderungen wahrgenommen werden. Weiterhin bewerten wir die implementierten technischen-organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die den Schutz sensibler Daten gewährleisten sollen. Darüber hinaus analysieren wir das bestehende Datenschutzmanagementsystem (DSMS) auf Effektivität und Konformität mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse ist entscheidend für die Nachweisbarkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Wir stellen sicher, dass alle relevanten Maßnahmen dokumentiert worden sind.
Investieren Sie in Ihre Sicherheit und den langfristigen Erfolg
Eine sorgfältige IT Due Diligence ist nicht nur eine Vorsichtsmaßnahme, sondern eine strategische Investition in die Sicherheit und den langfristigen Erfolg eines Unternehmens.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren.
